Udhëzues raportimi për operatorët ekonomikë

Tregtarët nuk vetë-regjistrohen. MEI krijon një llogari të vetme për çdo zinxhir. Fjalëkalimin e gjeneron sistemi dhe jua jep MEI vetëm me telefon — nuk dërgohet me email dhe nuk ndryshohet nga ju. Nëse humbet, MEI gjeneron një të ri; i vjetri pushon së punuari në çast.

Hyrja bëhet te /hyr, dhe pas saj hapet portali me pesë skeda: Formulari javor, Produktet e mia, Dyqanet e mia, Skedarët e mi dhe Historiku im. Çdo tregtar sheh vetëm të dhënat e veta.

Raportoni produktet tuaja që plotësojnë kategoritë e metodologjisë — PW01 vaj luledielli, PW02 qumësht UHT, PW03 vezë e me radhë. Lista nuk është e ngurtë: ju deklaroni çdo produkt që bie brenda kategorisë, dhe MEI e shqyrton. Kategoria cakton njësinë e krahasimit dhe kufijtë e paketimit; çmimin për njësi (lekë/kg, lekë/l) e llogarit vetë platforma, dhe krahasimi publik bëhet gjithmonë mbi atë vlerë.

Kur një çmim është promocional, e shënoni si të tillë te formulari dhe shkruani edhe çmimin e rregullt të paketës, pa ulje — kështu platforma dallon një zbritje të përkohshme nga një ulje e vërtetë çmimi. Ofertat me kusht, si „bli 2 merr 1“, nuk shënohen si promocion: ato krahasohen me çmimin e rregullt.

Te skeda Dyqanet e mia mbani vetë listën e pikave të shitjes. Shkarkoni skedarin — vjen i mbushur me dyqanet që ka sistemi — ndreqni emrin ose adresën, shtoni rreshta të rinj, ose vendosni statusin „I mbyllur" për një pikë që nuk punon më. Një dyqan i vetëm shtohet edhe me formular, me butonin + Shto dyqan.

Ndryshimet hyjnë menjëherë, pa miratim: lista është e juaja. Por numri i dyqaneve nuk është detaj — mbi të matet rregulli 80% dhe mbi të shpërndahet çdo çmim që raportoni.

Te skeda Produktet e mia deklaroni çfarë shitni. Butoni Shkarko shabllonin jep një skedar me një fletë për çdo kategori, me kriteret e metodologjisë në krye dhe me kolonat e atributeve të detyrueshme. Shkruani sa produkte të doni te fleta e kategorisë dhe ngarkojeni; një produkt i vetëm shtohet edhe me formular.

• Kodi juaj dhe emërtimi janë të detyrueshme. Barkodi ka 8 ose 13 shifra; te produktet me peshë, kodi i peshores pranohet ashtu siç është.
• Fotoja ngjitet brenda qelizës së kolonës „Foto" dhe udhëton bashkë me produktin. Nëse i keni si skedarë, përdorni Ngarko fotot (ZIP) — shpjeguar më poshtë.
• Rreshtat me mangësi nuk hidhen poshtë — shkojnë te MEI të shënuar. Produktet që presin ndreqje i gjeni me filtrin Për korrigjim, me arsyen e shkruar për secilin.

Produkti del te formulari javor vetëm pasi ta pranojë MEI. Produktet me fusha të detyrueshme që mungojnë nuk pranohen dot: ju kthehen për korrigjim.

Fotoja nuk është e detyrueshme, por produkti pa foto del te faqja publike si kuti bosh. Ka dy rrugë, dhe të dyja çojnë në të njëjtin vend.

Brenda skedarit — fotoja ngjitet te qeliza e kolonës „Foto", te rreshti i produktit. I përshtatet kur po plotësoni shabllonin gjithsesi.

Si dosje ZIP — butoni Ngarko fotot (ZIP) te skeda Produktet e mia. I përshtatet kur fotot i keni tashmë si skedarë të veçantë: nuk i hapni një nga një, i dërgoni të gjitha njëherësh.

• Emri i skedarit është lidhja. Emërtojeni çdo foto me barkodin e produktit ose me kodin tuaj të brendshëm, ashtu siç e keni shkruar te produktet: 5304000052973.jpg. Te produktet me peshë vlen kodi i peshores.
• Formatet: jpg, png ose webp. Kufiri është 8 MB për foto; mbi të, fotoja nuk përpunohet. Madhësia nuk ka rëndësi — çdo foto ridimensionohet vetvetiu në 512×512 piksela.
• Struktura e dosjes është e lirë. Fotot mund të rrinë te rrënja ose brenda një nëndosjeje; lexohet vetëm emri i skedarit. Skedarët e sistemit që i shton vetë kompjuteri — __MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db — hiqen në heshtje.
• Një foto për kod. Nëse i njëjti kod del dy herë te dosja, mbahet e para dhe e dyta ju raportohet.
• Asgjë nuk rrëzohet. Një skedar që nuk është foto, ose një barkod që nuk gjendet te produktet tuaja, nuk e ndalon ngarkimin: pas dërgimit ju dalin numri i fotove që u lidhën dhe lista e kodeve pa përputhje, që t'i ndreqni vetëm ato.
• Ngarkimi i ri zëvendëson të vjetrin. Nëse dërgoni sërish një foto me të njëjtin kod, produkti merr të renë.

Fotoja juaj shfaqet menjëherë te Produktet e mia. Te faqja publike ajo del pasi MEI ta ketë pranuar produktin, dhe vetëm nëse artikulli i përbashkët nuk ka ende foto nga një tregtar tjetër. Dosja ZIP ruhet ashtu siç erdhi dhe shkarkohet më vonë te skeda Skedarët e mi.

Zgjidhni atë që ju leverdis; rezultati është i njëjti dhe të dyja kalojnë nga të njëjtat kontrolle.

Formulari në shfletues — çmimi për secilin produkt të miratuar, dyqanet ku vlen, dhe shenjimi i promocioneve. I përshtatet zinxhirëve me pak dyqane ose ndryshime të vogla javë pas jave.

Skedari Excel — e njëjta tabelë, e plotësuar jashtë linje dhe e ngarkuar njëherësh. I përshtatet kur çmimet dalin nga sistemi juaj i brendshëm ose kur i plotëson dikush tjetër nga ai që i konfirmon.

Sido që t'i dërgoni, butoni Konfirmo dhe kyç mbyll javën — pas kësaj të dhënat nuk ndryshojnë vetë.

Mos e ndërtoni vetë. Te portali, butoni Shkarko skedarin ju jep shabllonin e javës tashmë të parambushur, sipas setit minimal të Shtojcës I: një rresht për çdo produkt tuajin të miratuar, me kodin, kategorinë, SKU-në, markën, sasinë neto dhe njësinë. Ju plotësoni vetëm çmimet dhe disponueshmërinë.

• Çmimi është ai i paketës, në lekë, me TVSH. Presja dhjetore pranohet („1 250,50" dhe „1250.5" janë e njëjta vlerë), po ashtu edhe hapësirat e mijësheve.
• Rreshti bosh te „Çmimet javore" do të thotë „nuk e shes këtë javë". Një përjashtim pa çmim do të thotë „nuk e shes në këtë dyqan ose qytet". Asnjëri nuk plotësohet me zero.
• Oferta zgjidhet nga lista: Promocion, Ofertë me kusht ose Likuidim. Me ofertë, shkruani edhe Çmimin promocional, më të ulët se i rregullti. Promocioni kërkon datat nga–deri.
• Disponueshmëria dhe Vlen nga vijnë të plotësuara. Te përjashtimet, kur i lini bosh, merren nga çmimi bazë.
• GTIN, marka dhe origjina plotësohen nga ju vetëm kur mungojnë. GTIN-i ka 8 ose 13 shifra.
• Mos i ndryshoni kodet. Një skedar i shkarkuar para 16 shtatorit 2026 nuk pranohet më; shkarkojeni sërish.

Pas ngarkimit shihni menjëherë sa çmime u lexuan dhe listën e problemeve, me fletën dhe rreshtin, para se të konfirmoni. Ngarkimi nuk kyç asgjë vetë: ju mbetet koha ta shikoni dhe ta ndreqni.

Një çmim i konfirmuar nuk fshihet dhe nuk mbishkruhet — por korrigjimin e bëni vetë, pa pritur MEI-n. Te skeda Korrigjimet e mia jepni vlerën e re dhe arsyen; çmimi i vjetër shënohet si i zëvendësuar, i riu del te faqja publike, dhe të dyja mbeten te historiku.

MEI-ja e sheh korrigjimin pas faktit, te regjistri. Kur korrigjimi lind nga një ankesë qytetari, kërkesa vjen nga MEI dhe ju e shihni te e njëjta skedë.

Çdo skedar që ngarkoni — çmimet e javës, lista e produkteve, lista e dyqaneve, dosja e fotove — ruhet ashtu siç erdhi dhe shkarkohet më vonë te skeda Skedarët e mi, bashkë me përmbledhjen e asaj që u lexua. Kështu, kur lind pyetja se çfarë u dërgua një javë më parë, përgjigjja nuk varet nga kujtesa e askujt.